Organisationsformulare und Dienstpläne

Dienstpläne und Organisationsformulare von Standard Systeme:

  • Erleichterung der Organisation
  • Individuelle Patienten- bzw. Bewohnerdokumentation
  • Optimale Einsatzzeiten- und Tourenplanung

Dienstpläne effektiv zu gestalten ist eine Wissenschaft für sich. Die vielen Variablen machen die Ausarbeitung der Dienstpläne zu einer zeitintensiven und schwierigen Aufgabe. Die benötigte Personaldichte ist da nur eine der vielen Herausforderungen, denn zusätzlich sind auch unterschiedliche Qualifikationen, Schichtdauer, bereits geleistete Stunden und Teams zu berücksichtigen. Hinzu kommen die gesetzlichen Bestimmungen zu Ruhezeiten und Freizeitausgleich sowie die persönlichen Wünsche jedes einzelnen Mitarbeiters. Da wird es schnell schwierig, Dienstpläne zu erstellen, die allen Anforderungen gerecht werden. Hier ist nicht nur Erfahrung von erheblichem Vorteil, auch Fingerspitzengefühl beim Zusammenstellen der Schichtteams ist gefragt. Schließlich gilt es noch, die fertigen Dienstpläne übersichtlich darzustellen, damit jeder Mitarbeiter schnell seinen eigenen Plan und den der Kollegen einsehen kann.

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Formulare für Dienstpläne

Jede Station benötigt übersichtliche Dienstpläne ihrer Mitarbeiter, damit der reibungslose Ablauf des Pflegealltags garantiert werden kann. Jede Schicht muss übersichtlich dargestellt sein, sodass schnell ersichtlich ist, wann welcher Mitarbeiter kommt und wieder geht. Zusätzlich muss jeder einzelne Mitarbeiter einen klar strukturierten Dienstplan erhalten, aus dem er schnell ersehen kann, wie seine nächsten Schichten verlaufen und wie er seine Freizeit planen kann. Hier sind passende Formulare ideal, in die Dienstpläne eingetragen oder ausgedruckt werden können. Die Übersichts-Dienstpläne im Format A3 haben sich bewährt, da hier jede Schicht schnell abzulesen ist und auch genügend Raum bleibt, eventuelle Änderungen manuell vorzunehmen. So wird auch durch krankheitsbedingte Umstellungen der Dienstplan nicht unübersichtlich. Die Dienstpläne können dann leicht an der Wand im Personalraum oder im Büro befestigt werden, ohne zu viel Platz in Anspruch zu nehmen.

Dienstpläne und Organisationsformulare

Vorgedruckte Formulare sind nicht nur für Dienstpläne praktische Hilfen. Auch Beratungsgespräche können durch Organisationsformulare vereinfacht und gesichert dokumentiert werden. So bietet die Checkliste zum Erstgespräch übersichtlich alle wichtigen Informationen zum schnellen Eintragen an, die während des Erstgesprächs vor der Aufnahme abgefragt werden. Dazu zählen Details zum Pflegebedarf ebenso wie benötigte Hilfsmittel und bekannte Risikofaktoren. Alle Informationen sind also schnell erfasst und dokumentiert und mit der Unterschrift ist gesichert, dass der Pflegebedürftige bzw. die Angehörigen entsprechend informiert wurden. Auch beim Auswertungsgespräch ist ein Formular sinnvoll, um strukturiert und konsequent alle Informationen erfassen zu können. Für die Dokumentation und Protokollierung von Erkrankungen oder Stürzen sind Standard-Vordrucke sinnvoll, um die gesetzlichen Vorgaben zur Dokumentation solcher Ereignisse erfüllen zu können. So wird die Rechtssicherheit der Pflegeeinrichtung ebenso wie die des Patienten gesichert.

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